Tema 1 - Sistemas de Información y Bases de Datos
Sistemas de Información
Conceptos de sistema
Un sistema puede definirse como un conjunto de cosas que ordenadamente están relacionadas entre sí y contribuyen a un determinado objetivo
- Los sistemas están limitados, natural o artificialmente
- Todo lo que está situado fuera de los límites del sistema se denomina entorno
- El sistema toma elementos del entorno (entradas), materias primas para elaborar productos que se devuelven al entorno (salidas)
- Los sistemas pueden ser naturales o artificiales
Sistema Dinámico
Un sistema dinámico se adapta según como las salidas cumplen los objetivos previstos
- Adecúan sus salidas al entorno
- El control del sistema se puede realizar mediante mecanismos internos, del entorno o por ambos
Conceptos de sistema de información
Los datos son elementos que pueden ser de varios tipos (texto, imágenes, números, …). Estos datos permiten describir eventos, actividades o transacciones. Se trata de elementos que pueden ser almacenados y clasificados.
Los datos no tienen significado por sí mismos ni pueden explicar nada ya que únicamente el dato no puede ser interpretado sin un contexto
La información proviene de la ordenación de datos de tal forma que estos adquieran un significado concreto o un valor determinado. De esta forma los datos se pueden analizar para obtener conclusiones
El conocimiento es el resultado de evaluar una cierta información dentro de un contexto
Más conceptos de los sistemas de información
- Toda la información procede de algún dato
- No todos los datos son información
Un sistema de información es una colección de recursos que siguen el objetivo de gestionar la información
- Se pueden tener muchos datos e información pero NO tener conocimiento
- Este tipo de flujo de información es insuficiente y costoso cuando se tratan organismos complejos
- Se hace necesario un sistema de información formal u organizal
Componentes de un sistema información
Sistemas de Información para la gestión y ayuda en la toma de decisiones
Niveles de gestión en las organizaciones:
- Nivel estratégico: Elaboración de planes (a largo plazo) y objetivos generales
- Nivel táctico: Control de gestión (a medio plazo) y objetivos específicos
- Nivel operacional: Tareas administrativas (del dia a dia)
De los sistemas de información a las BBDD
Ventajas e Inconveninentes de las BBDD
Ventajas:
- Los Datos:
- independencia de estos respecto de los tratamientos
- Mejor disponibilidad de los mismos
- Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada en el sistema
- Los Resultados:
- Mayor coherencia
- Mayor valor informativo
- Mejor y más normalizada documentación (semántica junto con los datos)
- Los Usuarios
- Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales
- Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios
- Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes
Inconvenientes:
- Coste de adquisición de los productos
- Existen soluciones gratuitas como MySQL
- Instalación costosa (hardware, requisitos software)
- Necesidad de personal especializado
- Implantación y optimización puede ser compleja
- Desfase entre teoría y práctica
Concepto de las BBDD
Colección o depósito de datos integrados, almacenados en soporte secundario (no volátil) y con redundancia controlada
- Los datos deben mantenerse independientes de ellos
- Su definición única y almacenada junto con los datos, se ha de apoyar en un modelo de datos que permita captar las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real
- Los procedimientos de actualización y recuperación, comunes y bien determinados, facilitarán la seguridad del conjunto de los datos